Le logiciel de rendez-vous pour formateur qui simplifie la gestion de vos cours particuliers
Cours de maths, de musique, de langues, de sport ou de codage — vos élèves et leurs parents choisissent directement leur créneau dans votre agenda en ligne. Vous réglez vos disponibilités une fois, le système fait le reste.
Ce que vivent les formateurs et professeurs
sans logiciel de gestion des cours
Les appels de parents pour caler un créneau
Répondre aux appels et SMS de parents cherchant un créneau disponible prend un temps considérable. Avec GestionRDV, vous configurez vos disponibilités une fois, et les familles réservent elles-mêmes depuis leur téléphone, même le week-end.
Le suivi des paiements élève par élève
Gérer les paiements cours par cours est fastidieux : qui a payé ce mois-ci ? Qui doit encore son heure de mardi ? En activant le paiement en ligne à la réservation, chaque cours est réglé avant d'avoir lieu. Aucun impayé possible.
Les reports de dernière minute non gérés
Un élève malade la veille — le créneau reste vide sans qu'un autre élève puisse en profiter. Grâce au lien d'annulation dans l'email de rappel, le créneau est libéré automatiquement et redevient disponible pour un autre élève.
La coordination entre plusieurs formateurs
Un centre de soutien scolaire avec plusieurs professeurs — chacun a ses matières et ses horaires. GestionRDV gère chaque formateur indépendamment, avec ses propres disponibilités. Les familles choisissent le bon profil.
Tout ce qu'un formateur ou professeur
attend de son logiciel de rdv
Des cours configurables pour chaque matière et niveau
Maths lycée, anglais débutant, cours de guitare 30 min ou 1h — créez chaque type de cours avec sa durée, son tarif et sa description. Vos élèves (ou leurs parents) voient exactement ce qu'ils réservent et règlent en ligne avant le cours.
- Cours à durées variables (30 min, 1h, 2h...)
- Description de la matière et du niveau ciblé
- Paiement en ligne à la réservation
- Rappel automatique 24h avant le cours
- Lien d'annulation sécurisé pour les élèves
Disponibilités flexibles
Configurez vos plages d'enseignement par semaine. Ajoutez des exceptions pour les vacances scolaires. Votre agenda s'adapte à votre rythme.
Paiement avant le cours
Fini les impayés et les relances. Vos élèves paient leur cours au moment de la réservation via Stripe. Les fonds arrivent sur votre compte en 1-2 jours. En savoir plus.
Rappels automatiques
Email de confirmation + rappel 24h avant. Vos élèves ne sautent plus leurs cours. Moins d'absences, plus de revenus réguliers.
Multi-formateurs
Centre de formation avec plusieurs enseignants ? Chacun dispose de son propre agenda, ses matières et ses tarifs. Les familles choisissent le bon profil.
« Je donne 15 cours particuliers par semaine à des lycéens. Avant, je passais mes soirées à répondre aux messages de parents pour caler des créneaux. Maintenant j'ai un lien que j'envoie une fois, les familles réservent elles-mêmes et paient en ligne. Mon agenda est plein et je n'ai plus aucun impayé. »Thomas G.
Questions fréquentes — logiciel rdv formateur
Oui. Chaque type de cours est une prestation distincte avec sa propre durée. Vous pouvez avoir "Cours 30 min", "Cours 1h" et "Prépa bac 2h" qui coexistent dans votre agenda. Le système calcule automatiquement les créneaux sans chevauchement.
Depuis votre espace admin, déclarez vos indisponibilités pour les périodes de vacances. Ces jours disparaissent immédiatement du calendrier de réservation. Les réservations existantes avant cette date ne sont pas affectées.
Non. La réservation ne nécessite aucune création de compte. Les parents saisissent simplement le nom de l'élève, leur email et leur téléphone. La confirmation et le rappel sont envoyés automatiquement.
Absolument. En plan Pro, vous créez autant de professeurs que nécessaire. Chacun a son propre profil, ses matières et ses horaires. Les familles voient les disponibilités de chaque prof et réservent le plus adapté à leurs besoins.
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Votre agenda de cours mérite d'être automatisé
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