Un agenda professionnel doit être immédiatement lisible. Quand un client arrive à votre comptoir, quand un collègue vous appelle pour caler un RDV, quand vous préparez votre journée du lendemain : chaque seconde perdue dans l'interface est une seconde que vous ne facturez pas. L'agenda intégré de GestionRDV est conçu pour vous donner l'info utile en un coup d'œil.
Ce que contient votre agenda
L'agenda affiche toutes les réservations de votre établissement sous forme de blocs colorés, par jour, par semaine ou par mois. Chaque bloc montre :
- l'heure et la durée du rendez-vous ;
- le nom du client ;
- la prestation réservée ;
- l'employé qui prend le RDV ;
- le statut de paiement si l'encaissement en ligne est activé.
Les couleurs correspondent au code couleur défini pour chaque prestation, ce qui permet de repérer immédiatement les typologies de RDV (coupe courte, coloration, soin…).
Pourquoi une bonne vue agenda change votre quotidien
- Gain de temps instantané : plus besoin de cliquer 10 fois pour savoir ce qui vous attend.
- Moins d'erreurs : une vue partagée évite les doubles réservations entre employés.
- Meilleure anticipation : vous repérez les trous et les rushs à l'avance.
- Communication d'équipe fluide : tout le monde voit la même chose.
Les cas d'usage par profession
Salons de coiffure et instituts
La vue jour est la plus utile : filtrez par coiffeuse pour voir ce que chacune a devant elle, ou affichez tout le salon en même temps pour organiser les arrivées.
Cabinets médicaux et paramédicaux
La vue semaine permet de planifier les prises en charge longues (kiné, orthophonie) sur plusieurs séances. Les codes couleur distinguent les premières consultations des suivis.
Garages et ateliers
La vue semaine avec filtre par prestation montre immédiatement combien de révisions, de passages pneus ou de réparations arrivent. Idéal pour anticiper les commandes de pièces.
Coachs et professeurs
La vue mois aide à repérer les creux dans le planning et à déclencher des relances clients (email, SMS) pour remplir les créneaux vides.
Cabinets d'avocats et consultants
La vue jour avec détail de la prestation permet de préparer les dossiers en amont et de regrouper les RDV par type de mission.
Documentation : maîtriser l'agenda en 5 étapes
1. Choisir la bonne vue
En haut à droite de l'agenda, basculez entre Jour, Semaine et Mois. La vue Jour montre les heures, la vue Semaine permet la planification large, la vue Mois donne la vision d'ensemble.
2. Filtrer par employé, prestation ou statut
Les filtres en haut de la page permettent de concentrer l'affichage sur une seule personne, une seule prestation (« Coloration »), ou un statut précis (en attente, confirmé, terminé, annulé).
3. Naviguer rapidement
Les flèches gauche/droite permettent d'avancer ou reculer dans le temps. Le bouton « Aujourd'hui » vous ramène immédiatement à la journée en cours.
4. Créer un RDV en un clic
Cliquez sur une plage horaire libre dans l'agenda pour ouvrir un formulaire pré-rempli (date, heure, employé). Il ne vous reste qu'à saisir le client et la prestation.
5. Ouvrir le détail d'une réservation
Un clic sur un bloc existant affiche la fiche complète : client, coordonnées, options cochées, statut de paiement, historique des changements.
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FAQ
Puis-je voir l'agenda depuis mon mobile ?
Oui. L'agenda est entièrement responsive et s'adapte aux écrans mobiles, avec des gestes tactiles pour naviguer jour par jour.
Puis-je exporter mon agenda vers Google Calendar ?
Oui, via le flux iCalendar fourni par GestionRDV. Le flux peut être importé dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar en lecture seule.
Comment distinguer les RDV payés de ceux en attente de paiement ?
Un petit badge sur chaque bloc indique le statut de paiement (payé, en attente, échoué). Vous pouvez aussi filtrer pour n'afficher que les RDV impayés.
Les RDV supprimés disparaissent-ils définitivement ?
Non. La suppression est une « soft-deletion » : le RDV reste en base et peut être restauré par un admin. Aucune donnée n'est perdue par accident.