La plupart des activités connaissent des variations de demande importantes selon les périodes : haute saison, fêtes, vacances scolaires, salons, événements sportifs… Jusqu'ici, adapter ses prix imposait de modifier manuellement sa grille tarifaire à chaque changement. Avec la tarification saisonnière, vous programmez vos variations une fois pour toutes, et la plateforme applique le bon prix au bon moment.
À quoi sert la tarification saisonnière ?
Pour chaque prestation, vous pouvez ajouter une ou plusieurs règles de prix qui s'appliquent sur une période continue. Par exemple :
- Tarif « Haute saison » : du 15 juin au 15 septembre, +10 €
- Tarif « Fêtes de fin d'année » : du 20 au 31 décembre, +15 €
- Tarif « Soldes d'hiver » : du 10 au 30 janvier, -20 %
Le prix affiché au client et facturé dépend automatiquement de la date du rendez-vous choisi. Votre prix de base reste la valeur par défaut lorsque aucune règle n'est active.
Pourquoi c'est un vrai levier pour votre activité
- Plus de revenus en période de forte demande : appliquez des tarifs majorés sans y penser.
- Remplissage des périodes creuses : proposez des tarifs attractifs pour lisser votre activité.
- Transparence totale pour le client : le prix annoncé est le bon, affiché dès la sélection de la date.
- Zéro erreur humaine : plus besoin de se rappeler de remonter les prix après les promos.
Les bénéfices concrets, métier par métier
Hôtellerie, gîtes et locations courtes durées
C'est le cas d'école. Haute saison estivale, week-ends prolongés, périodes de vacances scolaires : vos tarifs peuvent doubler ou tripler selon la période. Programmez tout à l'avance et concentrez-vous sur l'accueil.
Salons de coiffure et instituts de beauté
Les périodes avant les fêtes (décembre, mariage, rentrée) concentrent jusqu'à 40 % du chiffre d'affaires annuel. Une majoration modérée en décembre et juin évite la saturation et valorise les créneaux tendus.
Coachs sportifs et salles de sport
Janvier, septembre et la période pré-été sont des pics. À l'inverse, août est creux. Proposez des tarifs « rentrée en forme » majorés et des forfaits été à prix doux pour maintenir l'activité.
Professions libérales (avocats, consultants, thérapeutes)
Ajustez vos honoraires selon les périodes de forte demande ou de retraites saisonnières. Idéal pour les thérapeutes qui ferment partiellement l'été et veulent valoriser les créneaux restants.
Garages et entretien auto
Les passages pneus neige (octobre-novembre) et révisions avant les départs en vacances sont des pics. Majoration discrète + prise de rendez-vous en ligne permettent d'encaisser la vague sans stress.
Professeurs et formateurs
Les périodes de révisions (juin, décembre) ou de préparation à une certification justifient des tarifs majorés. Le reste de l'année, votre tarif standard s'applique automatiquement.
Documentation : comment configurer un tarif saisonnier
1. Ouvrir la prestation concernée
Rendez-vous dans Admin → Prestations, puis cliquez sur la prestation pour laquelle vous souhaitez créer une règle de prix. Le prix de base défini reste votre tarif « par défaut ».
2. Ajouter une règle de prix
Dans l'onglet Tarification, cliquez sur « Ajouter une règle ». Renseignez :
- un libellé clair (ex. « Haute saison été », « Black Friday ») ;
- une date de début et une date de fin ;
- le prix appliqué pendant cette période.
3. Cumuler plusieurs règles
Vous pouvez empiler autant de règles que nécessaire sur une prestation. Elles ne doivent pas se chevaucher — la plateforme vous alerte en cas de conflit.
4. Vérifier le rendu côté client
Ouvrez votre page publique de réservation et sélectionnez une date couverte par une règle : le prix majoré ou réduit s'affiche immédiatement, avant même la confirmation.
5. Modifier ou supprimer une règle
Les règles peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment depuis la fiche prestation. Les réservations déjà confirmées conservent le prix au moment de la réservation.
Activez gratuitement GestionRDV et configurez vos règles saisonnières en quelques minutes. Créer un compte.
FAQ
Que se passe-t-il si je modifie un tarif après une réservation ?
Rien n'est modifié sur les réservations existantes : le prix est figé à la confirmation. La règle modifiée s'applique uniquement aux nouvelles réservations.
Peut-on combiner tarif saisonnier et options payantes ?
Oui. Le tarif saisonnier s'applique au prix de base de la prestation ; les options cochées par le client s'ajoutent ensuite au total, comme d'habitude.
Y a-t-il une limite au nombre de règles par prestation ?
Non. Vous pouvez créer autant de règles que nécessaire, du moment que les périodes ne se chevauchent pas.
Est-ce inclus dans l'offre gratuite ?
La tarification saisonnière est disponible sur tous les plans, y compris la version gratuite, dans la limite des quotas du plan.